Informativa Privacy

Gentile Cliente, 

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che il nostro Hotel raccoglie e tratta i Suoi dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nei limiti di quanto effettivamente necessario e consentito nonché adottando strumenti e procedure idonee a garantire la Sua riservatezza. In particolare, La informiamo che titolare del trattamento è l’Hotel Gregoriana di Maria Novella Panier Bagat e c. S.n.c., via Gregoriana n.18 - 00187 Roma, contattabile all’indirizzo e-mail dataprotection@hotelgregoriana.it e che i dati sono raccolti e trattati, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità:

1) acquisire e confermare la Sua prenotazione e fornirLe i servizi richiesti al nostro Hotel. Questo trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione dei dati necessari per l’esecuzione delle prestazioni oggetto del rapporto contrattuale tra Lei e il nostro Hotel, e richiede il Suo consenso solo nel caso in cui Lei ci fornisca categorie particolari di dati, c.d. sensibili, riguardanti ad esempio le Sue condizioni di salute. Questo trattamento cesserà alla Sua partenza dal nostro Hotel e i dati ad esso esclusivamente pertinenti verranno cancellati entro le successive 48 ore, salve esigenze di giustizia per il recupero del credito da fare valere entro sei mesi prorogabili mediante atti interruttivi e per tutta la durata delle procedure di legge;

2) provvedere agli adempimenti previsti dal T.U. delle leggi di pubblica sicurezza” (art. 109 R.D. 18.6.1931 n. 773), mediante comunicazione alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, delle generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal D.M. 7 gennaio 2013. Questo trattamento, essendo previsto da un obbligo di legge, non richiede il Suo consenso e, in caso di rifiuto a fornire i relativi dati, non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;

3) provvedere agli adempimenti amministrativi previsti dal Regolamento sul Contributo di Soggiorno nella città di Roma Capitale n.14/2016 C.S. come modificato con Delib.32/2018 dell’Assemblea Capitolina (artt. 5 e 6), per la riscossione, la verifica di eventuali esenzioni, la rendicontazione, i controlli e gli accertamenti dell’Autorità. Questo trattamento, essendo previsto da un obbligo di legge, non richiede il Suo consenso e l’Hotel conserva i dati ad esso relativi per 5 anni dal pagamento o dalla dichiarazione di esenzione (art.5, lett. d Regolamento Roma Capitale);

4) provvedere agli adempimenti contabili, tributari e fiscali previsti dalle vigenti normative. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il Suo consenso in quanto rispondente ad obblighi di legge ed al nostro legittimo interesse per eventuali fini probatori. I relativi dati vengono da noi conservati per 10 anni, ai sensi dell’art.2220 c.c. e anche oltre in caso di accertamenti fiscali;

5) accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 3 anni, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;

6) prestare il servizio di ricezione e trasferimento in camera di messaggi, comunicazioni, telefonate a Lei indirizzati durante il suo soggiorno presso il Nostro Hotel. Per tale trattamento è necessario il suo consenso, che Lei potrà revocare in qualsiasi momento, ed il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;

7) inviarLe nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del Suo consenso, sempre revocabile, i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 3 anni e non saranno comunicati a terzi.

Desideriamo inoltre informarLa che l’eventuale dichiarazione di consenso al trattamento da Lei rilasciata verrà conservata presso i nostri archivi informatici per un periodo di tempo corrispondente a quello di conservazione dei dati cui il consenso si riferisce, per il nostro legittimo interesse a dimostrare la liceità del trattamento.

I suoi dati verranno trattati, per le finalità di cui sopra, soltanto dai nostri incaricati autorizzati e, per gli adempimenti di natura fiscale e contabile, dai responsabili dei relativi trattamenti.

La informiamo inoltre che Lei può richiederci, in ogni momento, l’accesso, la rettifica, la limitazione, la portabilità o la cancellazione dei suoi dati ovvero opporsi al loro trattamento ai sensi degli artt 15-21 del Regolamento UE n. 679 del 2016 e sarà nostra cura riscontrare la Sua richiesta entro 30 giorni dal suo ricevimento.

La presente informativa è esposta presso il desk della nostra struttura ed è reperibile sul nostro sito web all’indirizzo www.hotelgregoriana.it/informativa-privacy

Roma, 21/06/2018